Projede, tüm paydaşlar yukarıdaki başlıklar altında tartışmaya açılan konularda görüşlerini elektronik ortamda (web sitesi intraktif forumu) ya da yazılı olarak proje platformuna bildirecektir. Daha sonra tüm başlıklara ayrı ayrı gönderilen görüşler ilgili komisyonlar tarafından değerlendirmeye alınacak ve incelenecektir. Komisyonlara aşağıdaki paydaş kurumlardan yaklaşık 150 kişi davet edilecektir:
- Sivil Toplum Kuruluşları (STK)
- Sağlık profesyonelleri
- Diyabet hastaları
- Kamu Kurumları
- Akademik Kurumlar
- Endüstri
Toplantı sırasında tüm katılımcılar tartışma gruplarından birisinde görevlendirileceklerdir (bkz. Çalışma Grupları ve Konular).
Proje süresince web sitesinde sunulan interaktif forum aracılığı ile tüm paydaşların katkı ve görüşleri sürekli olarak alınacaktır. Katılan tüm paydaşların isimleri sunulacak raporda yer alacaktır.
Proje kapsamında aşağıdaki konu başlıklarında bir dizi çalıştay gerçekleştirilecektir:
- Mevcut Durum ve Sorunlar
- Çözüm Yolları
- Hedefler ve Stratejiler
Çalıştayların öncesinde gerekli teknik hazırlıklar gerçekleştirilecektir ve her bir çalışma grubu için tartışma soruları katılımcılara gönderilecektir. Çalıştaylarda çalışma grupları tartışmaları ve ulaştıkları sonuçları bir rapora aktaracaklrdır. Her toplantının ardından bütün gruplar yapılan tartışmaları ve varılan sonuçları yansıtan bir çalışma dokümanı hazırlayacaktır. Redaksiyon sonrasında bu belgeler toplantı tutanaklarını oluşturacaktır. Ardından çalışma grubu dokümanlarının kendi içlerinde ve birbirleri arasındaki tutarlılığı incelenecek ve ihtiyaç halinde başkan ve raportörlerle irtibata geçilerek netleştirme, düzeltme ve düzenlemeler yapılacaktır. Ayrıca, strateji geliştirme açısından gruplardan gelen dokümanlarda bütünlüğü sağlamak amacıyla çapraz kontroller yapılacaktır. Son çalıştaydan sonra Diyabet 2020: Vizyon ve Hedefler taslak dokümanı hazırlanacaktır.
‘Diyabet 2020’ dokümanı her tartışma/çalışma grubu için şu alanları içerecektir:
- Bir genel amaç
- Kısa erimli amaçlar
- Hedefler
- Stratejiler
- Uygulamaların etkisini izlemek için ölçülebilir ve ulaşılabilir kriterler
Taslak Diyabet 2020 dokümanı tüm katılımcılar ve ilişkili kurum ve kişilere gönderilecek ve yorumları alınacaktır (ilgili kamu kurumları, akademik kurumlar, sivil toplum kuruluşları, endüstri, uluslararası kurumlar vb.). Ayrıca taslak internet üzerinden erişime açık olacaktır. Yorumlar ve görüşler alındıktan sonra doküman finalize edilecek ve T.C. Sağlık Bakanlığı'na, daha sonra WHO EURO ve IDF Europe’a sunulacaktır.